株式会社トップス ヘッダーイメージ
個人情報保護方針

株式会社トップス(以下「当社」といいます。)は、業務システムの総合プロデュースカンパニーとして、コンピュータ・システムに関するコンサルティング、受託開発、および運用サポート保守業務を最高の技術、品質、サービスをもって提供することを目指しております。
これらの事業を行う上でお客様、お取引先、および従業員等からお預かりする個人情報は大変重要なものであり、これを厳格に保護し、適切に取扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識しております。ついては次の通り、個人情報の保護に関する方針を定め、これらを確実に実施して参ります。

1. 個人情報の取得・利用及び提供
当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱いません。
当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。
また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。
当社は個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、従業員等(派遣社員、アルバイト等を含む)に周知させると共に、これに沿った運用を行います。

2. 法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、別紙「個人情報の取り扱いについて」「6.個人情報についての苦情・相談」に記載しております窓口へご連絡をお願いいたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を保護し、適切に取扱うための*「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。
当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当社ホームページに掲載することにより告知いたします。
当社ホームページ:http://www.tops-spot.com/

*「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。

以  上

制定日:2005年04月01日
改定日:2014年04月15日

株式会社トップス
代表取締役 笠井 弘昌
プライバシーマーク

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の名称
株式会社トップス

2. 管理者の氏名、職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理責任者
連絡先 :TEL.055-928-5377  個人情報保護推進事務局

3. 個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただくものとします。

 (1) 開示対象の個人情報の利用目的
 ① お取引等に関するご連絡のため、お取引先様の個人情報を取り扱います。
 ② お問い合わせ時のご本人確認ならびに内容確認のため、お問い合わせいただいたご本人の個人情報を取り扱います。
 ③ 当社が提供するサービスへの申込み手続き、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため、お取引先様の個人情報
   を取り扱います。
 ④ 社員管理における利用(福利厚生・給与・その他事務全般・取引先への技術者提案)のため、従業者の個人情報を取り扱います。
 ⑤ 採用に関するご応募をいただいた際の資格審査、ならびにご連絡のため、採用応募者の個人情報を取り扱います。

 (2) 直接書面以外での個人情報の利用目的
 ① システム開発などの業務受託先から業務遂行のため、個人情報をお預かりし取り扱います。
 ② お取引先様へ技術者情報を提供するため、業務委託先のスキルシートをお預かりし取り扱います。

4. 個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合、および業務の一部を外部に委託する場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報取り扱いの委託
当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。 この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

6. 個人情報についての苦情・相談

(1) 個人情報に関するお客様の権利
当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

(2) お問合せ窓口
個人情報の取り扱いに関して苦情およびご相談がある場合は、以下の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。

ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。

【お問合せ窓口】 株式会社トップス 個人情報保護推進事務局
○ お手紙によるお問合せ : 〒411-0033 静岡県三島市文教町1-5-6 日商三島ビル2階
○ お電話によるお問合せ : 055-928-5377
○ Eメールによるお問合せ: info@tops-spot.com

(3) 手続き
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

(4) 手数料
個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、別途1回に付き 手数料1,000円(消費税別)と 郵送料(簡易書留)を設定 させていただきます。

7. 認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申し出先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情は、当社の認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」へ、解決の申し出をすることもできます。

 認定保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情解決の申し出先 :  プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
                 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
                 電話番号: 0120-700-779  03-5860-7565

 【当社の商品・サービスに関するお問合せ先は、株式会社トップス(055-928-5377)になります】

8. 個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、サービスのお申込等が行えない場合がございます。

以  上

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