個人情報の取り扱いについて

　株式会社トップス（以下「当社」という）は、採用応募にあたりご提供いただく個人情報（以下「個人情報」という）について、以下のとおり適切かつ厳格に取り扱います。以下、当社取り扱いに同意いただいた上で個人情報の送信をお願いいたします。

1. 事業者の名称
株式会社トップス

2. 管理者の氏名、職名、所属及び連絡先
管理者名　：個人情報保護管理責任者　笠井　弘昌
連絡先　　：TEL.055-928-5377　個人情報保護推進事務局

3. 個人情報の利用目的
採用に関するご応募をいただく際の資格審査、ならびにご連絡のため、採用応募者の個人情報を取り扱います。

4. 個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合、および業務の一部を外部に委託する場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報取り扱いの委託
当社は、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。
この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

6. 個人情報についての苦情・相談

(1) 個人情報に関するお客様の権利
当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

(2) お問合せ窓口
個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、以下の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。

　【お問合せ窓口】　　　株式会社トップス　個人情報保護推進事務局
　○　お手紙によるお問合せ　： 〒411-0033　静岡県三島市文教町1-5-6 日商三島ビル2階
　○　お電話によるお問合せ　： 055-928-5377
　○　Ｅメールによるお問合せ： info@tops-spot.com

7. 認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申し出先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情は、当社の認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」へ、解決の申し出をすることもできます。

8. 個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、採用選考の対象となりません。

9. 安全管理措置について
組織的安全管理措置：　安全管理のために必要な組織体制やルールを整備し、関連法令を遵守します。
人的安全管理措置：従業者に対する適切な教育を実施、秘密保持契約の締結を実施します。
技術的安全管理措置：アクセス制御、認証、不正アクセスの防止、システムの脆弱性対策、通信データの暗号化を実施します。
物理的安全管理措置：室内やサーバへの物理的アクセスの管理、盗難、紛失の防止、紙媒体はシュレッダーによる廃棄、電子媒体はデータを復元できない状態にて削除し適切な廃棄を実施します。

10. 応募書類の取り扱いについて
選考の結果、採用にいたらなかった場合には、所定の期間経過後、応募いただいた書類一式をシュレッダーにより裁断処分し、以後当社にて個人情報を保管、取り扱うことはございません。

以　　上